Fachverfahrensverantwortlicher (m/w/d)* für die Stabsstelle 3.2.0 – Grundsatzangelegenheiten (2024-047)

Der Landkreis München ist mit rund 360.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie!

Wir suchen für das Referat 3.2 - Gesundheit, Stabsstelle 3.2.0 – Grundsatzangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Fachverfahrensverantwortlicher (m/w/d)*

Kennziffer: 2024-047

Die unbefristete Vollzeitstelle wird mit Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 BayBesG vergütet. Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie hier.

Bewerbungsende ist der 21.04.2024

Ihr Einsatzbereich als Fachverfahrensverantwortlicher (m/w/d)* in der Stabsstelle 3.2.0:

Die vielfältigen Aufgaben eines Gesundheitsamtes wie Sicherstellung der öffentlichen Hygiene und des Infektionsschutzes, die Erstellung amtsärztlicher Stellungnahmen und Gutachten, sowie Gesundheitsförderung und Prävention sind verbunden mit einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben, für die die „Stabsstelle Grundsatzangelegenheiten“ zuständig ist.

So ist die Stabstelle verantwortlich für die Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Grundsatzfragen, einschließlich dem Vollzug des Masernschutzgesetzes. Ebenso erfolgen durch sie Beglaubigungen von Ärztlichen Attesten und Bescheinigungen zur Mitführung von Betäubungsmitteln ins Ausland. Weiter umfassen ihre Aufgaben die Administration aller Fachanwendungen, Planung und Umsetzung der Digitalisierung sowie die Gewährleistung des fachbezogenen Datenschutzes. Darüber hinaus koordiniert sie den zentralen Schreibdienst, ist zuständig für Organisation und Verwaltung von Materialien und zeichnet sich verantwortlich für die Haushaltsplanung und Gebührenkalkulation für das Gesundheitsamt.

Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen und Teil unseres kollegialen und hochmotivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Ihre Aufgaben

  • Betreuung aller Fachverfahren im Referat 3.2 (u.a. Äskulab, SurvNet, DEMIS, SORMAS)
  • Pflege des Datenbestandes und Aufbereitung der Daten für das fachliche Berichtswesen
  • Konzeption und Durchführung von Schulungen für AnwenderInnen
  • Userverwaltung, Dokumentenmanagement sowie Pflege des Wissensmanagementtools
  • Qualitätssicherung sowie Marktbeobachtung

Ihr Profil

Diese Qualifikationen setzen wir voraus:

  • Beamter/-in der 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
  • Verwaltungsfachwirt/-in oder
  • Absolvent/-in der Studiengänge Informatik, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik (B.Sc. oder FH) oder
  • Absolvent/-in der Studiengänge Public Management, Bachelor Öffentliches Rechts oder vergleichbare Studiengänge im rechtlichen Bereich auf mindestens Bachelor- bzw. DQR 6-Niveau sowie
  • Erfahrung im Bereich Fachverfahrensbetreuung und Bereitschaft der Weiterqualifizierung im IT-Bereich, zertifizierte Verwaltungsinformationswirte
  • Bewerben können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung möglichst auf Basis einer einschlägigen IT-bzw. naturwissenschaftlich-technisch geprägten Ausbildung auf mindestens DQR. 4. Niveau mit einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen IT-Systemintegration und Datenbank.

Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:

  • Veränderungskompetenz und Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit

Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:

  • Grundkenntnisse im Projektmanagement
  • Präsentationsfähigkeit
  • Gute schriftliche Ausdruckfähigkeit
  • Fähigkeit zum Networking
  • Initiativbereitschaft und Eigenständigkeit

Diese Kenntnisse/Eigenschaften sind vorteilhaft:

  • Grundkenntnisse der EDV-Landschaft (Netze, Großrechner, Betriebssysteme, LiMux-Projekt, Internet/Intranet, Zentrale Anwendungen etc.)
  • Erweitertes, vertieftes Wissen in den Bereichen IT-Grundlagen und Basiswissen, Netzwerk- und Server sowie Datenbanken und SQL (Kenntnisstand vgl. dem BVS-Lehrgang Verwaltungsinformationswirt)

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz und sinnstiftende Arbeit

Arbeit mit Mehrwert - als Teil des öffentlichen Dienstes leisten Sie einen Beitrag, der über die bloße Erwerbstätigkeit hinausgeht!

Attraktive Vergütung

Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung, die Möglichkeit zur leistungsorientierten Bezahlung, die sog. Münchenzulage für Tarifbeschäftigte bzw. den Orts- und Familienzuschlag für Beamte sowie vermögenswirksame Leistungen und Arbeitsmarktzulagen für bestimmte Positionen.

Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodelle

Wir ermöglichen Ihnen eine flexible Handhabung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit.

Mobilarbeit

Mal Büro, mal Homeoffice? Bei uns können Sie je nach Arbeitsgebiet bis zu 50% flexibel von Daheim aus arbeiten.

Vereinbarkeit von Beruf & Familie/Privatleben

Wir unterstützen Sie und Ihre Familie, u.a. mit Belegrechten für Kinderkrippenplätze sowie einem Ferienbetreuungsprogramm.

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben, sowohl individuell als auch als Team.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Stay fit and healthy: Wir bieten u.a. kostenlose Fitness- und Gesundheitskurse, Gesundheitsaktionstage, Familien- und Lebensberatung, Zuschuss zum EGYM Wellpass sowie Betriebssportgruppen.

Betriebliche Altersvorsorge

Eine gute Vorsorge fürs Alter wird immer wichtiger. Über die Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK) leisten wir für unsere Tarifbeschäftigten einen Beitrag zum Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.

Sponsoring 49€-Ticket

Wir unterstützen Ihre Anfahrt mit dem ÖPNV und übernehmen die Kosten für das 49€-Ticket in voller Höhe (ab dem 7. Monat der Betriebszugehörigkeit).

Kostenlose Parkplätze

Mit dem Auto nach München? Auch dies ist möglich - teilweise stehen kostenlose Parkplätze in den Tiefgaragen zur Verfügung.

Kantine

Gesund und günstig essen? In unserer Kantine können Sie beides.

Dienstwohnungen

Wohnen im Großraum München – ein Thema für sich… Wir haben Dienstwohnungen, die nach einem transparenten Punktesystem und klar definierten Kriterien vergeben werden.

Betriebsevents

Neben Teamtagen und Teamevents organisiert unser Personalrat den jährlichen Betriebsausflug und After-Work-Events wie Sommerfest und Advent im Hof.

Ferienwohnungen/Hütte

Damit die Erholung nicht zu kurz kommt bieten wir die Möglichkeit, Urlaub in den Ferienwohnungen in Tirol und dem Berchtesgadener Land oder in der Wallberghütte am Tegernsee zu machen.

Mitarbeiterrabatte

Günstig einkaufen oder ermäßigt eine Veranstaltung besuchen? Möglich macht dies das Portal benefits.me und weitere Kooperationspartner.

Weitere Informationen

Das Landratsamt München fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Nähere Informationen zum Landkreis München und zum Arbeitgeber Landratsamt finden Sie auf unserer Homepage.

*Alle nachfolgend genannten Personengruppen- und Berufsbezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf die Geschlechter männlich, weiblich und divers.

Sie möchten Teil unserer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde werden?

Dann freuen wir uns bis spätestens o.g. Datumauf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse). Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie hier.

Hinweise zur Bewerbung

Bevorzugt bitten wir Sie, auch der Umwelt zu Liebe, um Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal.

Alternative Bewerbungsmöglichkeiten