Mitarbeiter (m/w/d)* für die Registratur (2025-137)

Der Landkreis München ist mit rund 360.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie!

Der Landkreis München ist mit rund 360.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie!

Wir suchen für den Fachbereich 1.2.2 - Medienzentrum und Serviceeinrichtungen, Sachgebiet 1.2.2.3 – Registratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d)* für die Registratur

Kennziffer: 2025-137

Die unbefristete Vollzeitstelle wird mit Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet. Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie hier.

Bewerbungsende ist der 27.09.2025.

Ihr Einsatzbereich als Mitarbeiter (m/w/d)* für die Registratur:

Das Sachgebiet 1.2.2.3 - Registratur ist für die Aufbewahrung von Akten, Urkunden, Baupläne und Unterlagen zuständig, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Nach Ablauf der Fristen müssen die Akten dem Staatsarchiv angeboten werden. Wichtige Akten müssen abgegeben werden. Andere Unterlagen müssen ordnungsgemäß vernichtet werden. Auch die Aktenführung unterliegt dem Wandel der Digitalisierung. Viele Bestandsakten werden daher nachträglich aufbereitet und digitalisiert. Alle Arbeiten unterliegen den strengen Datenschutzvorschriften und erfordern einen sorgfältigen und sensiblen Umgang.

Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen und Teil unseres kollegialen und hochmotivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Eigenverantwortliche Vorbereitung von Dokumenten zur Digitalisierung
• Archivierung von Akten
• Scannen der Dokumente/Akten und Qualitätsprüfung der Daten
• Ausgabe und Rücknahme von Akten aus den Registraturen
• Führen von Nachweisen über die Aktenabgabe und Abgabe an das Staatsarchiv
• Botengänge und -fahrten zum Post- und Aktentransport

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

• Absolvent/-in einer kaufmännischen Berufsausbildung bzw. einer vergleichba-ren Qualifikation auf mindestens DQR 4-Niveau bzw.
• Kenntnisse im Registraturwesen sowie bei der Verscannung von Schriftgut und der digitalen Ablageverwaltung und
• Fahrerlaubnis der Klasse B (Nachweis bitte in der Bewerbung beifügen)

Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:

• Physische Belastbarkeit (Heben und Tragen bis zu 20 kg)
• Teamfähigkeit

Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:

• Ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Initiativbereitschaft und Eigenständigkeit
• Lernbereitschaft und -fähigkeit
• Fähigkeit zum Selbstmanagement
• Sichere MS Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

Das Landratsamt München fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Informationen zum Landkreis München und zum Arbeitgeber Landratsamt finden Sie auf unserer Homepage.

Alle nachfolgend genannten Personengruppen- und Berufsbezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf die Geschlechter männlich, weiblich und divers.

Sie möchten Teil unserer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde werden?

Dann freuen wir uns bis spätestens zum oben genannten Datum auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse). Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie hier.